Sertifikavimas ar registravimas pagal standarto reikalavimus – tai sėkmingo vertinimo, kurį atlieka nepriklausoma trečia šalis - tokia kaip DNV, rezultatas. Tam reikia pasiruošti. Nuo ko gi pradėti?

Patirtis parodė, kad paprasčiausi, kartais net banalūs, patarimai, tapo neįkainojamais organizacijoms, norinčioms sertifikuoti vadybos sistemą. Atkreikite į juos dėmesį:

• Pradedate procesą tinkamai nusiteikę.
  
  
• Įsigilinkite į standarto reikalavimus ir naudokitės standartu kaip apsaugos sistemos modeliu.
  
  
• Išsiaiškinkite, ką reikš jūsų bendrovei standarto įdiegimas ir naudojimas.
  
  
• Naudokitės standartu kaip gerinimo įrankiu.
  
  
• Atidžiai pasirinkite partnerį (sertifikavimo/registravimo įstaigą).

Kokių veiksmų imtis?
Toliau pateikiame šešis pagrindinius veiksmus, kurie padės jums pasiruošti sertifikavimui:

1. Įsigykite standartą
   Įsigykite ir perskaitykite standartą, kad susipažintumėte su jo reikalavimais. WLA nariai gali gauti WLA apsaugos užtikrinimo standartų© (WLA-SCS) kopiją Pasaulio loterijų asociacijos tinklalapyje.
   
   
2. Suburkite komandą ir apibrėžkite strategiją
   Apsaugos sistemos įdiegimas - tai strateginis visos organizacijos sprendimas. Labai svarbu, kad aukščiausia organizacijos vadovybė dalyvautų kūrimo procese.
   
   
3. Sukurkite apsaugos sistemos vadovą
   Apsaugos sistemos vadove turi būti apibrėžta jūsų bendrovės politika ir veiklos pobūdis. Vadove jūs pateiksite tikslų organizacijos apibūdinimą bei geriausią praktiką, pritaikytą nuolatiniam suinteresuotų šalių poreikių tenkinimui.
   
   
4. Sukurkite procedūras
   Procedūros apibrėžia jūsų organizacijos procesus bei geriausią praktiką jų sėkmingam veikimui. Procedūrose turėtų būti atsakymai į šiuos klausimus apie kiekvieną procesą:
   - kodėl
   - kas
   - kada
   - kur
   - ką
   - kaip
   
   
5. Įdiekite apsaugos sistemą
   Bendravimas ir tobulinimasis - tai sėkmingo įdiegimo pagrindas. Diegimo laikotarpiu jūsų organizacija dirbs pagal sukurtas procedūras, siekiant dokumentuoti ir demonstruoti apsaugos sistemos veiksmingumą.
   
   
6. Pasirinkite sertifikavimo/registravimo įstaigą
   Jūsų verslo santykiai su sertifikavimo/registravimo įstaiga bus palaikomi keletą metų, kadangi sertifikuotą vadybos sistemą būtina prižiūrėti. Šiuo metu itin svarbus verslo skaidrumas, tad pasirinkite sertifikavimo/registravimo įstaigą, turinčią nepriekaištingą reputaciją.

Įdiegus apsaugos sistemą ir paruošus ją sertifikavimui, galima pradėti sertifikavimo procesą.